Få dokumenter signeret på minutter og gemt automatisk i SuperOffice.

Online Signature

Markedets bedste e-signeringsløsning til SuperOffice CRM Online

Få fuldt overblik over alle kontrakter

Få dokumenter signeret på minutter og gemt automatisk i SuperOffice CRM Onsite or Online. Stadig flere aftaler indgås på nettet, og derfor øges også behovet for digitale signaturer i dokumenter. Vi tilbyder en hurtig og fleksibel app for elektronisk signering af SuperOffice-dokumenter ved hjælp af de elektroniske signeringstjenester fra Signicat. Online Signature kan anvendes med SuperOffice CRM Windows, WEB og Online.

Hurtigere afklaring og en bedre kundeoplevelse

Med online signature kan du automatiserer manuelle processer og give større muligheder for selvbetjening.

I takt med at flere og flere af virksomhedens aktiviteter finder sted online, øges også behovet for digitalt underskrevne dokumenter.

I samarbejde med Signicat tilbyder Amesto en hurtig og fleksibel app-løsning, der muliggør elektronisk signering af dokumenter i SuperOffice CRM.

Elektroniske underskrifter kan bruges i alle situationer, der tidligere har krævet en håndskreven underskrift, f.eks. aftaler, tilbud, låneansøgninger, lejeaftaler mv.

Online signature er hurtigt og nemt

Både i forhold til SuperOffice og for slutbrugeren. Flere personer kan underskrive flere forskellige dokumenter, uanset hvor de er og på hvilken som helst enhed, enten med en skandinavisk national ID
eller med en håndskrevet elektronisk signatur.

Et underskrevet dokument indeholder oplysninger om, hvem der har underskrevet det, nøjagtigt hvornår det blev underskrevet, og om signaturen var gyldig på underskrivelsestidspunktet. Efterfølgende er det muligt at kontrollere, om dokumentet er blevet ændret efter det blev underskrevet. Alle oplysninger gemmes i dokumentet i SuperOffice dokumentarkiv og har juridisk gyldighed.

Få dokumenter underskrevet hurtigt og nemt

  1. Opret et tilbud: Design dokumentet som normalt i SuperOffice.
  2. Start signaturprocessen direkte fra SuperOffice. Kunder informeres via e-mail med et link og en invitation til underskrivelsesprocessen. Og du kan hele tiden følge processen i SuperOffice.
  3. Slutbrugeren læser igennem og underskriver dokumentet online – let og sikkert!

Det underskrevne dokument konverteres internt til en beskyttet PDF-fil i det internationale PAdES-format og gemmes straks i aktivitetslisten i SuperOffice.

Fordele

  • Sparer tid og penge og forenkler underskriftsprocessen
  • Giver sikker identifikation af underskriver
  • Elektronisk signering af dokumenter efterspørges ofte
  • Underskriver kan læse igennem og underskrive en aftale med det samme
  • Ingen udskrifter, ingen scanning, ingen e-mails, ingen breve og ingen porto
  • Bedre kundeoplevelse – enkel, hurtig og sikker
  • Juridisk gyldighed og sporbarhed sikres af Signicat
  • Bedre kontrol – komplet oversigt i SuperOffice

Signicat – leverer elektroniske signeringsløsninger

Signicat er Skandinaviens førende udbyder af tjenester til elektronisk identifikation og underskrift Virksomheden, der blev grundlagt i 2007, leverer webbaserede sikkerhedstjenester til den offentlige og private sektor over hele verden. Løsningen lever op til internationale standarder og krav til blandt andet fortrolighed, bekæmpelse af hvidvaskning af penge og anti-terrorisme og med kravene til kundekontrol (KYC) ved registrering af nye brugere. Målet er at give kunderne mulighed for at arbejde mere effektivt ved at skabe en bedre brugeroplevelse for slutbrugerne og samtidig reducere risikoen ved hjælp af avanceret sikkerhedsteknologi.

Nøglefunktioner

  • Hele processen håndteres på SuperOffice-kundekort
  • Support til alle skandinaviske officielle nationale ID-systemer (NemID, BankID, Tupas) og EasySign (håndskrevet signatur på berøringsskærmsenheder)
  • Flere dokumenter i en og samme proces, f.eks. en aftale, vilkår og en brochure
  • Hurtigt og nemt for kunderne at bruge.
  • Enkle instruktioner beskriver processen fra start til slut
  • Kunden læser og underskriver dokumenter i browseren på sin egen enhed, f.eks. PC, smartphone, tablet etc.
  • Juridisk bindende underskrift, der er godkendt af de fleste europæiske banker og finansielle institutioner

Priser

Online signature  sælges på en månedlig abonnementplan med en 12 måneders abonnementperiode, der faktureres årligt
Prisen er pr. server pr. måned og beregnes på antal solgte dokumenter.

Op til 20 dokumenter pr. md. 250 DKK
Op til 50 dokumenter pr. md. 500 DKK
Op til 100 dokumenter pr. md. 800 DKK
Enterprise. 1.600 DKK

Teknik

Online signatur understøtter SuperOffice CRM Online. Automatisk installation foretages fra App Store. Online signature understøtter SuperOffice Sales & Marketing fra version 7.5 og fremefter. Oplysninger om SuperOffice Web Service er påkrævet.

Online Signature

Gratis prøveperiode

Det er hurtigt og enkelt at komme i gang med din gratis prøveperiode. Klik på linket herunder og download app’en fra vores App Store.

Hvis du har spørgsmål, er vi klar til at hjælpe dig. Skriv til salg@amesto.dk, eller